Как подать документы в арбитражный суд (три способа)


Бесплатная юридическая консультация:

Судебные документы по конфликтной ситуации с контрагентом подготовлены, и вы решительно настроены добиваться правды в суде. Дело осталось за малым – подать документы в суд.

Оглавление:

Но и здесь истца ожидает много «подводных камней». О том, как правильно это сделать и избежать ошибок, расскажем в настоящей статье.

Перед обращением в суд с документами рекомендуем еще раз проверить их на наличие всех необходимых подписей и печатей. Посмотрите – все ли копии документов заверены соответствующим образом, проверьте по перечню документов, указанному в иске, все ли бумаги вы приложили к исковому заявлению. Если все в порядке, то можно приступать к вопросу о том, как подать документы в суд. Сделать это можно 3 способами:

  • передать документы лично;
  • подать документы в суд по почте;
  • подать документы в суд в электронном виде.

О том, какие документы нужно подавать в суд, каким образом составить иск, если ваш спор о взыскании задолженности возник из договора поставки, мы рассказали в предыдущей нашей статье.

Как подать документы в арбитражный суд лично

Подготовьте документы, подаваемые в арбитражный суд, а также свой паспорт. Не забудьте сделать исковое заявление в двух экземплярах, чтобы на одном из них сотрудник канцелярии суда поставил отметку о принятии документов. При составлении искового заявления постарайтесь четко и однозначно обозначить документы, которые прикладываете к нему, чтобы не возникло недоразумений. Например, вы прикладываете к иску платежное поручение об оплате госпошлины. В этом случае нецелесообразно указывать в приложениях просто – «платежное поручение», дополнительно укажите его реквизиты и укажите, что оно представлено в оригинале.


Бесплатная юридическая консультация:

Заранее узнайте об адресе и графике работы канцелярии суда, ведь именно туда нужно будет подавать бумаги. Получить необходимые сведения можно на сайте суда. Например, Московский арбитражный суд примет иск с понедельника по четверг с 9 до 13 часов.

Как подать документы в арбитражный суд по почте

Наиболее простой способ отправить документы в судебный орган – направить их по почте. Но он не самый безопасный. Неизвестно, сколько бумаги будут идти, да и вообще могут затеряться. А нередко время у истца ограничено по причине истечения срока исковой давности.

Перед тем, как отправиться на почту, подготовьте опись вложения в письмо. Документ можно заполнить на сайте Почты России и распечатать.

Укажите в описи реквизиты искового заявления, а также все приложения к иску. Данный документ нужно составить в двух экземплярах. Один из них будет вложен в почтовое отправление, а другой останется у вас вместе с квитанцией об оплате услуг Почты России. Сохраните указанные документы в подтверждение факта направления бумаг в суд. В квитанции также будет отражен специальный номер – почтовый идентификатор, по которому на сайте Почты России вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено судом.

Как подать документы в суд в электронном виде

Наибольшей популярностью пользуется способ электронной подачи документов. Сервис Мой арбитр позволит подать документы в суд, не выходя из дома. С начала 2017 года порядок подачи бумаг в арбитражный суд через Интернет изменился. Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года (далее по тексту – Приказ).


Бесплатная юридическая консультация:

В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде. Согласно Приказу электронный документ может быть двух видов:

  • электронный документ – документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
  • электронный образ документа (электронная копия) – отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Верховный суд предъявляет определенные требования как к электронному документу, так и к электронному образу документа, предоставляемым в суд. Поэтому остановимся на них подробнее.

Параметры электронного образа документов

Документ должен быть отсканирован со следующими параметрами:

  • масштаб 1:1;
  • черно-белый или серый цвет;
  • качествоточек на дюйм;
  • должны быть сохранены все реквизиты и аутентичные признаки подлинности документа (графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка);
  • скан можно сделать в цвете, если в документе есть цветные графические изображения или цветной текст, и они имеют значения для дела;
  • файл нужно сделать в формате PDF;
  • в качестве рекомендации – файл можно создать с возможностью копирования текста;
  • размер файла не должен быть больше 30Мб;
  • каждый документ должен быть оформлен в виде отдельного файла и содержать название, которое поможет идентифицировать документ и количество листов в нем. Например, Договор № 5 от 12.03.2015 года 5 л.pdf).

Параметры электронного документа

Электронный документ должен быть создан в формате PDF и должна быть возможность копировать текст, содержащийся в обращении. Размер такого файла не должен быть больше 30 Мб.

К обращению в виде электронного документа можно приложить файлы только в том же формате, в котором они подписаны электронной подписью. Сами файлы документов можно предоставить в следующих форматах:


Бесплатная юридическая консультация:

  • текстовые документы – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
  • графические файлы – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Название файла должно соответствовать названию документа и отражать количество листов в нем. Каждый отдельный документ должен быть в отдельном файле.

Как подписать электронные документы?

Для электронного образа документа достаточно простой электронной или усиленной квалифицированной подписи.

Для электронного документа необходима только усиленная квалифицированная подпись. Она должна быть оформлена в виде отдельного файла.

Обратите внимание! Нельзя подписывать документ электронной подписью лица, который не указан в нем в качестве подписанта. Например, неправильным будет подписание электронного искового заявления электронной подписью генерального директора компании, если в самом иске в качестве подписанта указан заместитель генерального директора.

Немного о простой электронной подписи


Бесплатная юридическая консультация:

Простая ЭЦП представляет собой информацию об учетной записи в ЕСИА ее владельца: ФИО, логин в ЕСИА (телефон или email), цифровой идентификатор в ЕСИА. Пример такой подписи может выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Сергеевич, ,0».

Подробнее об видах электронной подписи читайте в нашей статье «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать».

Процесс подачи документов в суд через Интернет

Подать документы можно, если у вас есть учетная запись на Госуслугах. Зайдите в Мой арбитр через портал Государственных услуг.

Выберите необходимый документ, который хотите подать в суд. Например, исковое заявление (в разделе заявления и жалобы), как указано ниже на фото.

Далее необходимо заполнить запрашиваемые сведения. Начать нужно с выбора вида обращения. Если нам необходимо взыскать задолженность по договору, то выбираем – Исковое заявление (статья 125 АПК РФ). Затем нажмите на кнопку «Сохранить» (необязательно ее нажимать после каждого действия, но так надежнее, чтобы не потерять уже введенные данные) и кнопку «Далее».


Бесплатная юридическая консультация:

Теперь необходимо заполнить данные об Истце. Если их будет несколько, то можно нажать кнопку – Добавить Истца, как указано на фото ниже, и заполнить данные о нем. После того, как вы выберите тип участника (физлицо, ИП, компания), появятся поля для заполнения данных.

Далее заполняем данные по ответчику.

Выбираем суд, куда необходимо подать документы.

Начинаем добавлять документы. Укажите лицо, которое будет подписывать документ. Затем добавьте сам документ, желательно также приложить его текстовую копию. После того, как вы загрузите сам документ, появится возможность добавить подпись. И выберите кнопку – Добавить приложение.

Теперь добавляем остальные документы, которые отражены в Приложениях к иску. Такие документы, как документ об оплате госпошлины, документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка, выбираются из списка и заполняются данные по ним. Если в списке нет документа, который необходимо приложить, то выберите вкладку – Иной документ.


Бесплатная юридическая консультация:

Когда все документы приложены, нажмите кнопку «Отправить» в самом низу страницы.

После того, как вы отправите документы, вам в личный кабинет придет уведомление о том, что документы поступили в информационную систему. В этом уведомлении будет указаны дата и время их поступления.

Работник суда проверит правильность оформления документов, и, если все в порядке, то вам в личный кабинет придет уведомление о том, что ваши документы поступили в суд.

Если же что-то оформлено неверно, то придет уведомление об отказе в приеме документов с указанием причин такого отказа.

После того, как судья проверит ваши документы на соответствие требованиям арбитражно-процессуального законодательства, будет принято решение о принятии искового заявления к производству или же об отказе в этом.

Бесплатная юридическая консультация:

Если вам нужна помощь в подготовке или подаче документов в суд

Вы можете обратиться к нам. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

Источник: http://mrcoach.ru/yuridicheskie_voprosy/kak-podat-dokumenty-v-arbitrazhnyj-sud-tri-sposoba/

Подача иска в суд

Подача искового заявления или какого-либо еще документа в суд для опытного юриста сложной задачей не является. Однако здесь надо соблюсти ряд довольно серьезных формальностей, иначе иск могут оставить без движения или возвратить. В первом случае достаточно лишь донести недостающий документ в суд, а вот во втором придется подавать иск заново, что может привести к нарушению сроков исковой давности.

Подача искового заявления в судрублей. Подача иска в Арбитражный суд БЕСПЛАТНО (подробности у наших юристов).


Бесплатная юридическая консультация:

Звоните прямо сейчас по телефону:

Исковое заявление подается в судебный орган с определенным пакетом документов, предусмотренных законом. Здесь есть несколько нюансов, которые надо учитывать, в том числе отличия между судом общей юрисдикции (районным или мировым) и арбитражным судом.

Документы к иску

К иску в районный суд необходимо приложить копию самого иска и всех прочих необходимых документов – их судебный орган перешлет ответчику сам. В арбитражном процессе копии иска с документами отправляются ответчику самим истцом, а в суд предоставляется копия квитанции об отправке. В противном случае иск просто вернут.

Подавая иск о взыскании задолженности в арбитражный суд, надо помнить об обязательности соблюдения претензионного досудебного порядка разрешения спора – к исковому заявлению прилагается и копия претензии, и квитанции о ее отправке ответчику.

В любом случае к иску необходимо приложить копии всех документов, являющихся доказательствами по делу. Что-то «второстепенное» иногда можно предоставить и позже, но лучше – все сразу.

Также в пакет документов войдет квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины: если гражданину достаточно обычной квитанции из Сбербанка, то юридическому лицу платежное поручение придется заверить в банке круглой печатью.

С иском можно представить и разнообразные необходимые ходатайства: об отсрочке уплаты госпошлины, о запросе каких-либо документов из различных организаций и т. д.

ggg

Все документы должны быть правильно оформлены, и в первую очередь само исковое заявление: точно указаны реквизиты и адрес суда и сторон, основание и сумма исковых требований, изложены основания для их удовлетворения – все в соответствии с законом (ГПК или АПК).

Способы подачи иска

Подавать иск можно тремя способами:

Первый вариант не всегда удобен, поскольку лично принести и сдать в канцелярию суд пакет документов можно лишь в часы ее работы, при этом канцелярии работают не каждый день и не целый день. Во втором случае необходимо оформить доверенность: гражданину ее надо оформить у нотариуса, юридическому лицу достаточно заверить печатью и подписью руководителя.

Но иногда проще иск отправить по почте – потеря времени, конечно, есть, но датой подачи иска будет считаться день его отправки по почте. Направлять почтовую корреспонденцию в судебный орган надо с уведомлением о вручении и описью вложения, в которой указываете весь перечень документов.

В ходе судебного процесса может не раз возникнуть необходимость представить в суд какие-то дополнительные документы для изменения или дополнения исковых требований, истребования или приобщения к делу новых доказательств и т. д. Процесс подачи таких документов выглядит примерно также аналогично.


Бесплатная юридическая консультация:

При кажущейся простоте процедуры представления процессуальных документов в суд у непрофессионалов нередко случаются проблемы с формированием пакета документов и собственно их подачей, в результате судебный процесс значительно затягивается.

Поэтому предпочтительнее пользоваться консультациями юриста и услугами опытных специалистов, для которых это ежедневная работа.

Вам надо подать иск? Вы не уверены, что исковое заявление составлено правильно? Мы готовы Вас проконсультировать и представить иск в суд любой юрисдикции.

Санкт-Петербург, ул. Пушкинская, д.6

Ст.м. ‘Маяковская’, ‘Площадь Восстания’ Обратная связь


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.mconsult.ru/article/debt-recovery/claim-court/

Принятие искового заявления к производству.

После принятия искового заявления к производству, суд попросил донести дополнительные документы, документы я собрала как их правильно оформить.

2 ответa на вопрос от юристов 9111.ru

Надо написать ходатайство о приобщении документов к материалам дела и указать в приложении к этому ходатайству перечень прилагаемых документов. Сделать ссылку на определение суда, в котором он запросил документы: «Во исполнение определения суда от ________ по делу__________». Это начало ходатайства.

Светлана! Оформите например письменное ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Или если на это было указано в определении — сопроводительным письмом, — о том, что направляете в адрес суда следующие документы во исполнение определения такого-то.

Источник: http://www.9111.ru/questions/qoformlenie-dokumentov.html


Бесплатная юридическая консультация:

Конференция ЮрКлуба

Как донести документы в Арбитражный суд

Rodin.B 01 Фев 2013

1. каким образом нужно оформить пакет документов, нужно ли их сшивать или какое то сопроводительное письмо.

2. каким образом отдать до суда все эти документы второй стороне для ознакомления?

Серена 01 Фев 2013

Сообщение отредактировал Серена: 01 Февраль:38

Erling 01 Фев 2013

1. каким образом нужно оформить пакет документов, нужно ли их сшивать или какое то сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо нужно. Если заверяете копии многостраничных документов, то эти копии можно и сшить, хотя зачастую судьям пофиг.


Бесплатная юридическая консультация:

2. каким образом отдать до суда все эти документы второй стороне для ознакомления?

Если уверены в том, что это нужно, то отправьте почтой. Ну или вручите под расписку (если у Вас нет интереса в том, чтобы сторона эти документы не увидела).

Rodin.B 01 Фев 2013

Erling 01 Фев 2013

Грамотно, чтоб было понятно, зачем она вообще нужна и что сопровождает.

На суд. Номер дела укажите только.

odysseus 01 Фев 2013

Сообщение отредактировал odysseus: 01 Февраль:14


Бесплатная юридическая консультация:

strФев 2013

Я правильно понимаю, что меня знатно обули. (Ответчик выполняя первое определение АС когда было упрощенное производство конечно все док-ты отправил в адрес АС и копии мне не стал направлять.

а в чём кидебля? что при упрощённом, что при общем порядке отзыв направялется другим ЛУД, исключений нет.

иначе чем лично ознакомиться в здании суда с присланными док-тами от ответчика никак нельзя. АС находится за 3 тыс км от меня, лететь в гости не вариант как-то для ознакомления

камрады в тех краях есть? можно сделать на них доверку на ознакомление, чтобы фотки скинули за разумное, но достойное вознаграждение.

korol 02 Фев 2013

в другой раз суд не разместил доки для обозрения и мне как стороне не выслал код доступа. я написал об этом в отзыве. суд взял и назначил дело к рассмотрению в общем порядке, так и указав в определении: из-за технических ошибок, дескать, ответчик не смог с доками ознакомиться, поэтому приступаем к рассмотрению дела в общем порядке для предоставления ответчику возможности ознакомиться с доками (и ничего, что ответчик находится за 2 тыщи километров от суда).


Бесплатная юридическая консультация:

odysseus 02 Фев 2013

а в чём кидебля? что при упрощённом, что при общем порядке отзыв направялется другим ЛУД, исключений нет.

еще ни разу при упрощенном производстве в практике моей не случалось чтобы ответчик направил отзыв в адрес истца почтой!!!! Ни одного раза. И впрочем логично, ведь при поступлении документов в суд суд сразу же размещает их на сайте в режиме ограниченного доступа и все документы в ПДФ доступны с использованием кода. Я по почти ни разу ничего не получал от оппонентов.

камрады в тех краях есть? можно сделать на них доверку на ознакомление, чтобы фотки скинули за разумное, но достойное вознаграждение.

но ясен перец нет никого, с чего бы я тут озвучил про просак в который попал

суд, прочтя отзыв, также принялся к рассмотрению дела в общем порядке.

я так в одном из отзывов будучи ответчиком кучу документов о вызове свидетелей приложил так ноль реакции. Так что это страна в стране.


Бесплатная юридическая консультация:

mrOb 03 Фев 2013

(если у Вас нет интереса в том, чтобы сторона эти документы не увидела).

т.е. в день судебного заседания? с огнем играетесь

odysseus 03 Фев 2013

(если у Вас нет интереса в том, чтобы сторона эти документы не увидела).

т.е. в день судебного заседания? с огнем играетесь

вероятно имелось ввиду почтой отправить например одно сопроводительное или вообще ничего, а в суде включить дурака что так как на руках квитанция почтовая (или даже опись вложения, в 90% случаях на почте опись никто не перепроверяет и этот инструмент давно нужно упразднять), значит все направили второй стороне, ну а то что она говорит обратное это ее личное дело и выдумки. Сразу скажу я так не делаю и знаю лишь в теории, я за честную схватку.

Erling 03 Фев 2013

т.е. в день судебного заседания? с огнем играетесь


Бесплатная юридическая консультация:

Допустим, ответчик по "юридическому адресу" фактически не находится и почтовое обслуживание у него там отсутствует. А я направлю туда и скажу, что копии документов ему для ознакомления предоставил. Я про такие случаи говорил.

odysseus 03 Фев 2013

т.е. в день судебного заседания? с огнем играетесь

Допустим, ответчик по "юридическому адресу" фактически не находится и почтовое обслуживание у него там отсутствует. А я направлю туда и скажу, что копии документов ему для ознакомления предоставил. Я про такие случаи говорил.

а откуда вам известно что почтовое обслуживание не работает? нужна проработка в стиле "В случае убийства набирайте "М"

Erling 03 Фев 2013

а откуда вам известно что почтовое обслуживание не работает?


Бесплатная юридическая консультация:

Во-первых, оно МОЖЕТ не работать, так почему бы не послать на "юридический адрес". Во-вторых, такие факты об ответчике зачастую известны. И вообще, я ж не учу автора документы не показывать. Есть возможность, нет препятствий — отдай в руки. Нет возможности/есть препятствия — пошли по почте.

strФев 2013

но ясен перец нет никого

так сделайте чтобы был, нет?

odysseus 04 Фев 2013

но ясен перец нет никого

так сделайте чтобы был, нет?


Бесплатная юридическая консультация:

пан, спасибо за тонкий намек на вашу кандидатуру. Я учту

strФев 2013

млин, есть разделы "объявления" и "путешествия".

odysseus 05 Фев 2013

млин, есть разделы "объявления" и "путешествия".

хорошо что хоть не через рубрику знакомства предложили

strФев 2013

хорошо что хоть не через рубрику знакомства предложили

сразу бы сказали что вы не с делом хотите знакомиться, а с Режимом бороться.

odysseus 05 Фев 2013

хорошо что хоть не через рубрику знакомства предложили

сразу бы сказали что вы не с делом хотите знакомиться, а с Режимом бороться.

конкретно в указанном споре нет конечно, это я тему увидел и вспомнил личный опыт, сейчас такого вопрсоа не стоит в данный момент. Я просто не пойму логику согласно которой из режима ораниченного доступа в сети интернет документы изымаются. Я понимаю документы которые поступили после определения АС о том что дело будет рассматривать по общим правилам искового, но те что поступили ранее зачем изымать из доступа с сайта, при этом не обязывая ответчика в обязательном порядке представлять повторно документы в адрес истца. Пост — крик уши можно сказать. А вы кстати в каком регионе обитаете (на заметку)??

Ruzanna 05 Фев 2013

odysseus 05 Фев 2013

Ruzanna 05 Фев 2013

Carolus 06 Фев 2013

Я правильно понимаю, что меня знатно обули. (Ответчик выполняя первое определение АС когда было упрощенное производство конечно все док-ты отправил в адрес АС и копии мне не стал направлять. Теперь иначе чем лично ознакомиться в здании суда с присланными док-тами от ответчика никак нельзя. АС находится за 3 тыс км от меня, лететь в гости не вариант как-то для ознакомления.) Может написать в АС письмо — мол прошу выслать копию док-тов поданных ответчиком или хотя бы вынести определение обязывающее ответчика направить мне до даты предварительного данные документы и отзыв .

Знакомьтесь после заседания в день заседания, а на самом заседании подавайте ходатайство от отложении судебного разбирательства. Вы же объективно не могли ознакомиться с отзывом, кроме как путём ознакомления с делом.

В конце концов, Ваша ситуация принципиально ничем не отличается от случаев, когда ответчик отзыв вообще не выслал или выслал менее, чем за неделю до заседания (100% к заседанию ещё не дойдёт — "Почта России"), а в материалы дела через канцелярию подал.

odysseus 06 Фев 2013

В конце концов, Ваша ситуация принципиально ничем не отличается от случаев, когда ответчик отзыв вообще не выслал или выслал менее, чем за неделю до заседания (100% к заседанию ещё не дойдёт — "Почта России"), а в материалы дела через канцелярию подал.

немножко отличается: в указанном мной случае суд фактически освобождает ответчика от обязанности представить отзыв в адрес ответчика и иначе чем физически ознакомившись с материалами дела выяснить позицию ответчика нельзя. В случае котором приводите вы — ответчик направляет отзыв за день до заседания и отзыв фактически не получен, я мог бы через Мой арбитр просить заседание отложить и благополучно дождаться пока почтой ко мне придет отзыв, ознакомившись с ним — также через Мой арбитр подать возражения или объяснения по делу. В моем же случае при цене иска скажем в 60 тыс рублей, я вынужден по довольно несложному делу из СПб лететь скажем во Владивосток — при чем один раз как минимум с целью просто почитать отзыв на случай вдруг што-то отвечтким хитрое придумал. То есть одни расходы по иску в 60 тыс рублей — транспорт, гостиницы, питание за период процесса уже составят сумму выше цены иска. Само собой можно потом эти расходы взыскивать с проигравшего процесс ответчика, но согласитесь это уже второй вопрос.

Источник: http://forum.yurclub.ru/index.php?showtopic=346031

Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделитеминут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

Если вам интересно следить за развитием электронного правосудия в нашей стране, подпишитесь на дайджест Synerbox. В нем мы с коллегами регулярно освещаем эту тему.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

№1. Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

  • заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
  • заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
  • ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
  • исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

На что обратить внимание?

Авторизация в системе «Мой арбитр»

Учетная запись ЕСИА

Подача электронных образов документов

Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

● Подтвержденная учетная запись ЕСИА.

● Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.

Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

№2. Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

  • номер дела (если производство по делу возбуждено);
  • информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
  • номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
  • информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
  • вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

  • электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
  • электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
  • электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

№3. Обработка документов в суде

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

  • адресованы именно получившему их суду;
  • доступны для прочтения;
  • оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

  • наименование суда, направляющего уведомление;
  • наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
  • дата и время поступления обращения в информационную систему;
  • дата и время его получения судом;
  • номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

На что обращает внимание

Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:

● наличие доверенности при необходимости.

После подачи документов на:

● уведомление о получении документов и информацию в нем.

● исполнение требований к документам и к электронной подписи;

● правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

  1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
  2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
  3. Документы нечитаемы.
  4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
  5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
  6. Нарушены требования к подписи документов.
  7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
  8. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
  9. А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

№4. Ознакомление с решением суда

По ту сторону баррикад…

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

  • 450
  • рейтинг 1

Юридические семинары для профессионалов

Подписка на журналы для юристов

Выгодное предложение на годовую подписку 2018 г.

Инструменты английского контрактного права при структурировании сделок по российскому праву. Онлайн 5-28.02.18

Похожие материалы

Комментарии (0)

Вакансии

Журналы

Подписка на электронную версию

© ООО «Редакция журнала «ЗАКОН»

Портал функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

Источник: http://zakon.ru/blog/2017/10/25/kak_podat_elektronnye_dokumenty_v_arbitrazhnyj_sud_rukovodstvo_k_dejstviyu

Донести документы в арбитражный суд как оформить

Подавала иск в суд по поводу не выплаты заработной платы. Затем подала дополнение к иску, увеличила сумму исковых требований. Суд дополнение принял и отложил заседание на 2 месяца. Мне позвонили из суда и попросили прислать выписку из банка. Суд состоится без моего присутствия (живу в другом городе). Подскажите пожалуйста, как правильно дослать документы? Необходимо написать заявление или ходатайство?

Может есть специальная форма?

17 Августа 2016, 20:14 Оксана, г. Москва

Ответы юристов (1)

Здравствуйте. Спецформы нет. Просто напишите: в соответствии с вашим письмом от такого — то числа за исходящим № такой — то направляю вам такие — то документы. Соответственно шапка: в такой -то суд от истца такого -то по делу такому -то (по иску Ивановой к (название организации) о взыскании заработной платы. Направьте заказным письмом с уведомлением.

Ищете ответ?

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Источник: http://pravoved.ru/question//

Образец х одатайства о приобщении к делу дополнительных документов

Размещенный Образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов составлен с учетом последних изменений законодательства РФ. Посмотреть сведения об адвокате составившем ходатайство в арбитражный суд о приобщении к делу дополнительных документов можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный адвокат».

В Арбитражный суд Новосибирской области

Адрес:, г. Новосибирск, ул. Нижегородская 6

Электронная почта: __________

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

В производстве Арбитражного суда Новосибирской области находится дело № __________ по иску ____________________ к _____________________о взыскании ____________________.

В соответствии с определением Арбитражного суда Новосибирской области от «__» __________ 201_ г. по делу № _________ истцу необходимо до «__» __________ 201_ г. представить суду документ о назначении руководителя, которым выдана доверенность представителю.

Исходя из вышеизложенного и руководствуясь статьей 41 АПК РФ,

приобщить к материалам дела копию приказа от «__» __________ 201_ г. № ___.

1. Копия приказа от «__» __________ 201_ г. № ___.

по доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ И.О. Фамилия

Размещенный образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов использован адвокатом в своей юридической практике. Посмотреть сведения об адвокате можно в разделе настоящего сайта «Об Адвокате».

1. Копии приложений к ходатайству о приобщении к делу дополнительных документов, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно посмотреть по ссылке.

2. Ознакомиться со способами направления в арбитражный суд ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов можно на странице.

Если Вам требуется квалифицированная юридическая помощь адвоката в составлении процессуальных документов и направлении документов в суд, Вы можете позвонить по телефону: . Если Вам предпочтительнее воспользоваться электронной почтой, наш адрес:

Новосибирск:

©8. Адвокат Кожевников Иван Сергеевич

Источник: http://advokat-kozhevnikov.ru/poleznaya-informaciya/obrazcy-dokumentov/obrazec-hodataystva-o-priobshchenii-k-delu-dopolnitelnyh-dokumentov/

Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделитеминут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Электронные документы в судах: важные изменения в процессуальном законодательстве РФ».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

№1. Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Напомню, что электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда пройдена процедура идентификации и аутентификации, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К исключениям относят:

● заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);

● заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);

● заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);

● заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);

● ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);

● ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);

● исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд

На что обратить внимание?

Авторизация в системе «Мой арбитр»

Учетная запись ЕСИА

Подача электронных образов документов

Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

● Подтвержденная учетная запись ЕСИА.

● Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.

Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

№2. Подача документов в суд: как и с помощью чего?

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

● номер дела (если производство по делу возбуждено);

● информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;

● номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;

● информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);

● вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

● электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;

● электронного образа документа, заверенного УКЭП;

● электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

№3. Обработка документов в суде

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

  • адресованы именно получившему их суду;
  • доступны для прочтения;
  • оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.
  • при успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:
  • наименование суда, направляющего уведомление;
  • наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
  • дата и время поступления обращения в информационную систему;
  • дата и время его получения судом;
  • номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд

На что обращает внимание

Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:

● наличие доверенности при необходимости.

После подачи документов на:

● уведомление о получении документов и информацию в нем.

● исполнение требований к документам и к электронной подписи;

● правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

  1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
  2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
  3. Документы нечитаемы.
  4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
  5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
  6. Нарушены требования к подписи документов.
  7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
  8. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
  9. А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

№4. Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

Место работы: Synerdocs

Сфера деятельности: обмен юридически значимыми электронными документами, электронное правосудие.

Сведения об образовании: высшее юридическое

Рекомендую также посмотреть вебинар Synerdocs «Электронные документы в суде: от представления до решения» от 27 сентября 2017 года. Вы узнаете, как подать исковое заявление и доказательства с помощью системы «Мой арбитр», почему работник суда может вернуть сканы или электронные документы и откроете для себя много другой полезной информации.

Комментарии

Synerdocs раскрывает тему электронного правосудия во всех деталях и с разных сторон. Чтобы представить вам всю правду об электронных документах в судах, мы приглашаем только самых опытных и известных экспертов в этой области. Данный вебинар – не исключение. В этот раз эксперты подробно рассказали о том, как электронный документ проходит путь от представления в суд до завершения дела, и (что важно) ответили на все вопросы участников

Новости по теме:

  • 26.10.2017 Опыт перехода на единый план счетов: результаты внедрения в САК «Энергогарант»
  • 15.06.2016 Отчетность можно сдать через портал ФНС до 1 июля 2017 г.
  • 24.05.2016 Изменения в законодательстве, касающиеся ломбардов
  • 20.12.2017 Суд простил четырехмиллиардный долг жене депутата Волгоградской облдумы
  • 18.12.2017 Сделано в Москве: 2,3 трлн налогов, 40 счастливчиков и однодневки
  • 11.12.2017 КС РФ подтвердил возможность взыскания налоговой задолженности организации с физлиц

Cтатьи по теме:

  • 06.10.2017 Как выгружать электронные документы из сервиса и представлять их в суд?
  • 31.05.2017 Ошибки в первичных документах: за компанию могут оштрафовать?
  • 02.09.2016 Учетная политика и ошибки в электронных первичных документах
  • 30.10.2017 Обжалуем результаты проведенной проверки контрольного органа
  • 08.09.2017 Индивидуальные предприниматели-«упрощенцы» и суды против ПФР
  • 19.07.2017 Распространяется ли на прокуроров обязательный претензионный порядок в арбитражном процессе?

Судебные дела:

  • 31.07.2017

Суд, частично удовлетворяя заявленные обществом требования, исходил из того, что факт нарушения заявителем срока на представление отчетности подтверждается материалами дела, процедура привлечения к ответственности соблюдена, а подлежащий взысканию штраф с учетом правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, снижен исходя из принципа справедливости соразмерно последствиям допущенного нарушения.

Рассматривая ходатайство Общества о фальсификации доказательств, судами установлено, что Общество выражало несогласие с представленным Инспекцией заключением эксперта в связи с тем, что из постановлений о назначении почерковедческой экспертизы не следует, кем, когда и при каких обстоятельствах документы были получены экспертом. Суды пришли к выводу об отсутствии нарушений со стороны налогового органа и эксперта, влекущих при

  • 03.09.2015 Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2 (2015)
  • Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statyakak_podat_elektronnyie_dokumentyi_v_arbitrajnyiy_sud_rukovodstvo_k_deystviyu